Download de Stamboomprocedure

Aandachtspunten voor fokkers

Voor fokkers zijn er drie zeer belangrijke aandachtspunten vanaf de ingangsdatum van 1 november 2006:

1. Bij een dekking op of na 1 november 2006 dient er binnen drie weken een dekaangifte met het nieuwe A4 formulier gedaan te worden.
2. Bij het gebruik van een buitenlandse reu dient er een kopie van de FCI erkende stamboom met volledige drie generatie afstamming meegestuurd te worden (= dekreu + ouders + grootouders). Anders kan de dekaangifte niet in behandeling genomen worden.
3. Als de dekking vóór 1 november heeft plaatsgevonden en de chipper komt ná 1 november, dan moeten de namen van de pups tijdens dat bezoek ingevuld worden en worden de namen op dat moment gekoppeld aan de desbetreffende individuele pups.

Mogelijke situaties fokkers

• Teef gedekt: vóór 1 november 2006.
• Pups geboren: vóór 1 november 2006.
• Chipper komt: vóór 1 november 2006.

Voor u verandert er in de procedure vrijwel niets. U vult de “oude” gekleurde dek-/geboorte aangiftekaart in en stuurt deze binnen 7 dagen na de geboorte op naar de Raad van Beheer. De chipper laat volgens de “oude” procedure het aanvraagformulier stambomen achter. U moet dit binnen 6 maanden na de geboortedatum ingevuld retourneren. U krijgt de nieuwe stambomen zonder vermelding van eigenaargegevens en de aparte registratiebewijzen.

• Teef gedekt: vóór 1 november 2006.
• Pups geboren: vóór 1 november 2006.
• Chipper komt: ná 1 november 2006.

U vult de “oude” gekleurde dek-/geboorte aangiftekaart in en stuurt deze binnen 7 dagen na de geboorte op naar de Raad van Beheer. Als de chipper ná 1 november komt voor de registratie dan moet u ter plekke de namen van de hondjes invullen op het stamboomaanvraagformulier. De namen worden dan gekoppeld aan de desbetreffende geïdentificeerde hondjes. Deze kunt u daarna niet meer wijzigen.

• Teef gedekt: vóór 1 november 2006.
• Pups geboren: ná 1 november 2006.
• Chipper komt: ná 1 november 2006.

U vult de “oude” gekleurde dek-/geboorte aangiftekaart in en stuurt deze binnen 7 dagen na de geboorte op naar de Raad van Beheer. De chipper komt ná 1 november voor de registratie. U moet ter plekke de namen van de hondjes invullen op het stamboomaanvraagformulier. De namen worden dan gekoppeld aan de desbetreffende geïdentificeerde hondjes. Deze kunt u daarna niet meer wijzigen.

• Teef gedekt: Op of ná 1 november 2006.
• Pups geboren: ná 1 november 2006.
• Chipper komt: ná 1 november 2006.

Voor u geldt de nieuwe procedure. Dit betekent dat u het nieuwe dekaangifte formulier van de website van de Raad van Beheer download, invult en binnen 21 dagen (drie weken) na dekking opstuurt. Vervolgens doorloopt u de nieuwe procedure.

Aandachtspunten voor eigenaren

Voor eigenaren van rashonden zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten per 1 november 2006 .

Aanschaffen pup

Als u een pup aanschaft dient u er op te letten dat u het door de fokker ontvangen “aanvraagformulier registratiebewijs” samen met de fokker binnen zes maanden ondertekent. Nadat de fokker het heeft opgestuurd naar de Raad van Beheer ontvangt u dan het nieuwe registratiebewijs op uw naam.

Tevens dient de fokker de stamboom van de hond aan u te overhandigen. Hierop staan geen gegevens van de eigenaar meer.

Herregistratie

Indien u na 1 november 2006 uw “oude” stamboom met daarop de eigenaargegevens opstuurt voor herregistratie, d.w.z. uw hond wisselt van eigenaar of u verhuist, dan ontvangt u automatisch een nieuwe stamboom zonder de eigenaargegevens en een registratiebewijs op naam met de nieuwe gegevens.

Import/export

Ook bij de import van een hond uit het buitenland ontvangt u na 1 november 2006 een registratiebewijs met uw gegevens als nieuwe eigenaar. Op de originele buitenlandse stamboom wordt een stempel gezet met de datum, het NHSB nummer en de tekst “import Nederland”. De adresgegevens van de eigenaar worden niet meer op de buitenlandse stamboom vermeld.

Bij de export van een hond stuurt u net als in de huidige procedure gewoon de “oude” stamboom op met de gegevens van de nieuwe buitenlandse eigenaar. U ontvangt een export pedigree en een nieuwe stamboom zonder adresgegevens van de nieuwe eigenaar.

De nieuwe procedure stap voor stap

Dekaangifte

Binnen drie weken (21 dagen) na de dekking stuurt de fokker een dekaangifte formulier in. Dit formulier is te downloaden vanaf de website van de Raad www.kennelclub.nl. Op het formulier worden de gegevens van de teef en de reu ingevuld en de gegevens van hun eigenaren. Beide eigenaren ondertekenen de aangifte.

Na ontvangst van de dekaangifte stuurt de Raad van Beheer de fokker :

1.       een bevestiging van de dekaangifte met de gegevens zoals die bij de Raad van Beheer over de twee ouderdieren en de eigenaar/fokker bekend zijn. Op de achterkant van de bevestiging bevinden zich de afstammingsgegevens en eventueel behaalde titels.

2.       Een gedeeltelijk ingevuld geboorteaangifte formulier.

De gestuurde gegevens kan de fokker controleren. Eventuele correcties en/of aanvullingen kunnen naar de Raad gestuurd worden.

Geboorteaangifte

Binnen 10 dagen na de geboorte stuurt de fokker het hem toegestuurde formulier naar de Raad van Beheer. De namen(!), het geslacht, de geboortedatum en het aantal pups worden ingevuld.

Acceptgiro

Na ontvangst van de geboorteaangifte stuurt de Raad van Beheer de fokker een acceptgiro. Ook hier worden alle bekende gegevens weer meegestuurd en kan de fokker de Raad van Beheer verzoeken om gegevens aan te vullen en/of te corrigeren.

Chippen

Na betaling zal de chipper, in overleg met de fokker, tussen 5 en 7 weken na de geboorte komen chippen. De chipper neemt het gedeeltelijk ingevulde aanvraagformulier stambomen mee. Dat formulier wordt volledig ingevuld (o.a. chipnummers, kleuren, eventuele variëteit) en wordt door de fokker ondertekend.

LET OP: Pas op dit moment worden de eerder doorgegeven namen aan een specifieke pup gekoppeld!

De chipper controleert nogmaals alle gegevens en neemt het ingevulde aanvraagformulier mee naar de Raad van Beheer. De gegevens worden verwerkt en de stambomen worden naar de fokker gestuurd (ca. 8 - 12 weken na de geboorte).

Nieuw! Registratiebewijs

Vermelding eigenaar op stamboom

Op de stamboom zal geen naam van de eigenaar meer geprint worden. In plaats daarvan zal er een registratiebewijs komen.

Op dit registratiebewijs staan de gegevens van de hond en de gegevens van de huidige eigenaar. Verder is er ruimte voor het invullen van een eventuele nieuwe eigenaar.

Eigendomsoverdracht

Bij het overdragen van het eigendom van de hond worden de gegevens van de nieuwe eigenaar ingevuld op het registratiebewijs. Vervolgens ondertekenen zowel de nieuwe als de oude eigenaar het bewijs dat daarna naar de Raad van Beheer gestuurd wordt.

De nieuwe eigenaar ontvangt een nieuw registratiebewijs van de Raad van Beheer met daarop zijn eigen naam geprint.

Eigendomsoverdracht van fokker naar koper

De eerste herregistratie, van fokker naar koper, zal gratis zijn. De verantwoording voor deze herregistratie ligt bij de fokker.

De fokker ontvangt bij het chippen een aanvraagformulier registratiebewijs. Deze aanvraagformulieren, waarop de op dat moment bekende gegevens van de betreffende pups staan vermeld, worden door de chipper bij de fokker achtergelaten.

Als eigenaar staat op deze aanvraagformulieren de fokker van het nest vermeld.

Deze aanvraagformulieren zijn na datum van uitgifte slechts 6 maanden geldig. De fokker is verplicht elk aanvraagformulier (ook van de honden die hij zelf houdt) binnen deze termijn om te zetten in een definitief registratiebewijs.

Voordelen

•          Bij eigendomsoverdracht hoeft de stamboom niet naar het bureau van de Raad te worden gestuurd.

•          De stamboom kan direct aan de nieuwe eigenaar worden gegeven.

•          De fokker hoeft niet te wachten met de stamboomaanvraag tot alle nieuwe eigenaren bekend zijn.

•          De prijs van een herregistratie zal dalen. Er wordt nog gekeken wat de prijs uiteindelijk zal worden.

 Download de Stamboomprocedure

BRON: Raad van Beheer